Przejście na księgi rachunkowe – jakie obowiązki Cię czekają?

Prowadzisz działalność, Twoja firma się rozwija. Masz coraz większe przychody. Do roku 2017 rozliczasz podatki na podstawie podatkowej księgi przychodów i rozchodów – KPiR. Zapewne już wiesz, że graniczna kwota przychodów, po osiągnięciu której w 2017 r. będziesz musiał prowadzić księgi rachunkowe wynosi 2.000.000 EUR, czyli 8.595.200 zł.

Przejście na pełne księgi rachunkowe – jakie są Twoje obowiązki w związku z taką zmianą?

W celu przejścia na pełne księgi rachunkowe musisz sporządzić bilans otwarcia na podstawie wykazu składników aktywów i pasywów (inwentarz), potwierdzonego ich inwentaryzacją.

Obowiązki firmy, która musi zastosować przejście na Księgi Rachunkowe z Księgi Przychodów i Rozchodów:
  • Zamknięcie podatkowej księgi przychodów i rozchodów – zgodnie z rozporządzeniem o prowadzeniu KPiR,
  • Sporządzenie spisu z natury, czyli wykazu aktywów i pasywów (inwentarza) – potwierdzony inwentaryzacją:
    1. zapasów składników majątku obrotowego (surowce, materiały podstawowe i pomocnicze, wyroby gotowe, półfabrykaty, towary, itp.)
    2. środków trwałych oraz maszyn i urządzeń stanowiących środki trwałe w budowie,
    3. produkcji w toku, materiałów, towarów i produktów
    4. wszelkiego rodzaju środków pieniężnych zgromadzonych na rachunkach bankowych (lokaty, kredyty),
    5. należności, kredytów, zobowiązań, (w tym kaucja i wadium),
    6. rozrachunków z pracownikami i innych określonych w ustawie,
    7. składników majątkowych powierzonych kontrahentowi.
  • Sporządzenie wykazu umów leasingu,
  • Sporządzenie wykazu umów realizowanych zleceń,
  • Opracowanie dokumentacji zasad (polityki) rachunkowości – ta czynność jest w zakresie naszego biura,
  • Aktualizacja danych w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (dla osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą oraz spółek cywilnych)lub złożenie w urzędzie skarbowym zgłoszenia aktualizacyjnego NIP-2 (w przypadku spółek osobowych)– zmienić rodzaj prowadzonych ksiąg na pełne księgi rachunkowe.